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圖強(qiáng)思變 激活倉(cāng)儲(chǔ)管理一池“春水”

2024-03-21 15:55    來源:儲(chǔ)運(yùn)中心    作者:張勝篤

        3月份,儲(chǔ)運(yùn)中心以降低備件材料庫(kù)存為核心,以改善倉(cāng)儲(chǔ)管理環(huán)境為抓手,以提升保供服務(wù)水平為目標(biāo),穩(wěn)中求變,扎實(shí)推進(jìn)備件材料無紙化辦公、二級(jí)庫(kù)消庫(kù)等工作,讓倉(cāng)儲(chǔ)管理更加規(guī)范、高效,助推生產(chǎn)系統(tǒng)打贏硬仗。

        集思廣益,尋找倉(cāng)儲(chǔ)管理制高點(diǎn)

        該單位“穩(wěn)”字當(dāng)頭,在廣泛征集內(nèi)部人員意見建議的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,制定無紙化領(lǐng)料辦公、二級(jí)庫(kù)消庫(kù)實(shí)施方案,修訂原有管理制度、流程,有計(jì)劃地開展業(yè)務(wù)實(shí)操培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)人員實(shí)踐水平。特別是在二級(jí)庫(kù)消庫(kù)工作實(shí)施前期,組織業(yè)務(wù)主管以上管理人員到各生產(chǎn)單位現(xiàn)場(chǎng),對(duì)二級(jí)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)浼娣徘闆r進(jìn)行摸排查看。依據(jù)各單位現(xiàn)場(chǎng)備件材料總量,對(duì)備件材料庫(kù)進(jìn)行整理,開辟出備件材料新的存儲(chǔ)點(diǎn)1900平方米,極大改善了備件材料倉(cāng)儲(chǔ)條件,為統(tǒng)管統(tǒng)籌、降本增效、提升備件材料管理水平奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        科技賦能,轉(zhuǎn)變管理方式提效率

        為避免新舊領(lǐng)料模式中出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失誤和庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況發(fā)生,該單位創(chuàng)新領(lǐng)料模式,借助OA辦公系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),改變了手工填寫領(lǐng)料單、人工審批及領(lǐng)料憑據(jù)人工保存的管理方式。通過OA辦公系統(tǒng)編制、審批領(lǐng)料單,可直接到庫(kù)房領(lǐng)取所需物料,并通過ERP系統(tǒng)直接辦理出庫(kù)業(yè)務(wù),科技賦能,實(shí)現(xiàn)了無紙化智能辦公。同時(shí),加強(qiáng)無紙化領(lǐng)料作業(yè)過程監(jiān)督,實(shí)時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)傳遞、領(lǐng)料程序中出現(xiàn)的問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、糾偏,確保各生產(chǎn)單位領(lǐng)料工作順利進(jìn)行,年可節(jié)約票據(jù)印刷費(fèi)用1萬元。

        上下聯(lián)動(dòng),二級(jí)庫(kù)消庫(kù)不走樣

        為確保二級(jí)庫(kù)消庫(kù)工作如期完成,該單位將現(xiàn)場(chǎng)存放的備件材料信息以電子表的形式上報(bào),按照專業(yè)備件及通用備件進(jìn)行分類標(biāo)注。與各生產(chǎn)單位送交人員相互溝通密切合作,積極協(xié)調(diào)人力、物力及時(shí)做好送交備件材料的卸車工作。定期對(duì)收交備件材料進(jìn)行核對(duì)、匯總統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)賬,納入規(guī)范化管理,總體把握送交工作進(jìn)度,推進(jìn)各項(xiàng)工作有序開展。通過多舉措,激活管理一池“春水”,實(shí)現(xiàn)公司資源共享,降低積壓浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。

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