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鋼城之家 政策法規(guī)

職工死亡善后處理規(guī)定

2014-10-10 18:12    來源:

1.目的

為了理順職工死亡善后處理程序,明確善后處理事宜,體現(xiàn)公司的人性化管理,特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍

適用于公司在冊正式職工、直管臨時工及離退休職工死亡的善后處理工作。

3.定義

3.1死亡包括:非因公死亡、工亡;

3.2非因公死亡包括自然死亡、意外死亡等;

3.3自然死亡是指符合生命和疾病自然發(fā)展規(guī)律,沒有暴力干預(yù)而發(fā)生的死亡;

3.4意外死亡是指非人為故意的暴力造成的傷亡事件,如自然災(zāi)害、交通事故、醫(yī)療事故等引起的死亡;

3.5工亡是指勞動者在從事職業(yè)活動或者與職業(yè)活動有關(guān)的活動時所遭受的事故致死、職業(yè)病致死;

3.6死亡職工善后處理領(lǐng)導(dǎo)小組由人力資源部、工會辦公室、安全環(huán)保部、公安處、職工生前所在單位組成,領(lǐng)導(dǎo)小組組長由工會主席兼任,辦公室設(shè)在工會辦公室。

4.職責(zé)

4.1人力資源部

4.1.1負(fù)責(zé)職工死亡類型的判定;

4.1.2負(fù)責(zé)死亡職工檔案資料的收集工作;

4.1.3負(fù)責(zé)死亡職工的遺屬可享受政策的解釋,以及遺屬提出的有關(guān)要求答復(fù)、解釋工作;

4.1.4負(fù)責(zé)遺屬身份、年齡等相關(guān)信息的了解、審核工作;

4.1.5負(fù)責(zé)工亡職工善后處理協(xié)議的起草、簽訂及協(xié)議條款的落實工作;

4.1.6負(fù)責(zé)遺屬撫恤金等日常事項的管理工作;

4.1.7負(fù)責(zé)死亡職工的檔案維護(hù)及相關(guān)人力資源信息變更工作;

4.1.8負(fù)責(zé)與地方工傷保險機(jī)構(gòu)的報案、核報、結(jié)算工作。

4.2工會辦公室

4.2.1負(fù)責(zé)死亡職工善后處理領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作;

4.2.2負(fù)責(zé)死亡職工訃告的張貼工作;

4.2.3協(xié)助基層單位做好遺屬安撫工作;

4.2.4負(fù)責(zé)與遺屬協(xié)商處理過程中的各項協(xié)調(diào)工作;

4.2.5負(fù)責(zé)追悼會的指導(dǎo)工作;

4.2.6負(fù)責(zé)死亡職工相關(guān)上訪資料的收集及事務(wù)協(xié)調(diào)工作。

4.3安全環(huán)保部

4.3.1負(fù)責(zé)工亡認(rèn)定相關(guān)材料報送及其銜接工作;

4.3.2負(fù)責(zé)工亡事故調(diào)查、處理、通報及相關(guān)文件資料的管理工作;

4.3.3負(fù)責(zé)工亡事故的信息的歸口管理及報送工作。

4.4 公安處

4.4.1負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)意外死亡事件的調(diào)查、分析、處理工作;

4.4.2配合安全環(huán)保部做好工亡事故調(diào)查工作;

4.4.3負(fù)責(zé)涉及死亡職工的非正常上訪、尋釁滋事、聚眾鬧事等擾亂公共秩序事件的處理工作。

4.5 財務(wù)部

4.5.1負(fù)責(zé)職工死亡相關(guān)費用的核報、支付工作;

4.5.2負(fù)責(zé)保險補(bǔ)助資金的賬務(wù)處理工作。

4.6 綜合管理部

負(fù)責(zé)部門涉及公司領(lǐng)導(dǎo)上訪事件信息的傳遞工作。

4.7黨群工作部

負(fù)責(zé)死亡職工黨員的信息維護(hù)工作。

4.7職工生前所在單位

4.7.1負(fù)責(zé)職工死亡信息的上報工作;

4.7.2配合做好職工工亡調(diào)查工作;

4.7.3負(fù)責(zé)工亡職工遺屬的告知、接待工作;

4.7.4負(fù)責(zé)工亡職工遺屬的安撫和政策疏導(dǎo)工作;

4.7.5經(jīng)公司同意,安排組織對困難死亡職工的捐款工作;

4.7.6負(fù)責(zé)本單位死亡職工殯葬事宜組織工作;

4.7.7負(fù)責(zé)善后處理費用的使用、管理工作。

5.管理程序

5.1非工亡善后處理程序

5.1.1由工會辦公室牽頭,人力資源部、公安處、職工所在單位有關(guān)人員組成善后處理領(lǐng)導(dǎo)小組;

5.1.2人力資源部收集整理亡故職工基本檔案信息;

5.1.3職工所在單位收集遺屬基本信息;

5.1.4善后處理領(lǐng)導(dǎo)小組告知遺屬職工非因公死亡有關(guān)政策,并做好解釋;

5.1.5職工所在單位與家屬共同協(xié)商辦理追悼會有關(guān)事宜;

5.1.6亡故職工遺屬持死亡證明、火化證、銷戶證明、身份證、戶口本、銀行卡到人力資源部辦理遺屬補(bǔ)助、喪葬費核報手續(xù),由財務(wù)部支付。

5.2工亡善后處理程序

5.2.1事故上報

事發(fā)單位要按照《員工傷亡事故報告及處理制度》的有關(guān)要求做好事故上報工作。

5.2.2遺體轉(zhuǎn)院及家屬接待

由事發(fā)單位聯(lián)系龍鋼醫(yī)院將職工遺體轉(zhuǎn)至韓城市醫(yī)院,經(jīng)醫(yī)院判定生理死亡后,出具死亡證明。由事發(fā)單位進(jìn)行家屬告知,并做好家屬安撫、醫(yī)療救助工作。

5.2.3協(xié)商政策

a.由工會辦公室牽頭,人力資源部、安全環(huán)保部、公安處、職工所在單位負(fù)責(zé)人組成善后處理領(lǐng)導(dǎo)小組;

b.由工會辦公室召集,相關(guān)單位配合,按照各自職責(zé)分工,積極參與工亡補(bǔ)償協(xié)商事宜;

c.協(xié)商一致后,由人力資源部按照協(xié)商結(jié)果起草善后處理協(xié)議(一式兩份),經(jīng)家屬簽字、畫押及工會辦、人力資源部、職工所在單位簽字后,分別由家屬及人力資源部留存原件,工會辦公室備存復(fù)印件。

5.2.4舉行追悼會

a.雙方協(xié)商一致后,由職工所在單位聯(lián)系殯儀館,確定追悼會時間、地點,并與家屬協(xié)商追悼會議程;

b.職工所在單位辦理醫(yī)院結(jié)算、遺體轉(zhuǎn)移、遺像制作、花圈制作以及準(zhǔn)備主持詞、悼詞、死者身份證復(fù)印件等前期工作;

c.職工所在單位組織適當(dāng)規(guī)模的職工代表(30-50人)參加追悼會,要統(tǒng)一著裝、嚴(yán)守會場紀(jì)律;

d.職工所在單位協(xié)助家屬做好遺體火化程序的辦理工作,并辦理火化證。

5.2.5辦理工亡補(bǔ)助金

a.職工家屬持死亡證明、火化證到戶籍所在地辦理銷戶證明;

b.職工家屬持死亡證明、火化證、銷戶證明、身份證、戶口本、善后處理協(xié)議、銀行卡到人力資源部辦理審批手續(xù);

c.由財務(wù)部先行墊付保險補(bǔ)助資金,待市工傷管理部門保險補(bǔ)助資金到帳后再做賬務(wù)沖銷處理;

d.職工所在單位協(xié)助職工家屬辦理相關(guān)手續(xù)。

5.3善后處理費用核報

5.3.1善后處理費用包含善后處理領(lǐng)導(dǎo)小組成員在處理善后事宜期間產(chǎn)生的食宿、車輛、慰問品、喪葬品等費用;

5.3.2善后處理費用由職工所在單位先行墊資,待事項處理完畢后,匯總各項費用,報人力資源部審核,到財務(wù)部核報。

5.4工會辦公室負(fù)責(zé)離退休干部、在職中層以上干部亡故事宜辦理。

6.引用文件

《工傷保險條例》

《工傷人員管理制度》

《員工傷亡事故報告及處理制度》

7.相關(guān)記錄

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